दो प्रकार के महत्वपूर्ण भूमि रजिस्टर हैं। एक रजिस्टर छावनी के भीतर की भूमि के लिए है और दूसरा रजिस्टर छावनी के बाहर की भूमि के लिए है। पूर्व रजिस्टर को सामान्य भूमि रजिस्टर (जीएलआर) कहा जाता है और बाद वाले रजिस्टर को सैन्य भूमि रजिस्टर (एमएलआर) कहा जाता है। दोनों रजिस्टर, रिकॉर्ड सर्वेक्षण में जमीन, उसके क्षेत्र पर कोई स्वामित्व नहीं है, जो उस पर कब्जा कर लेता है, किसी भी हस्तांतरण / बिक्री लेनदेन और अन्य सारांश विवरण। प्रत्येक डीईओ सर्किल में दोनों रजिस्टर रखे गए हैं। हर छावनी बोर्ड कार्यालय में GLR का रखरखाव किया जाता है। प्रत्येक कार्यालय इन दोनों रजिस्टरों के कई संस्करणों को बनाए रखता है। कैंटोनमेंट बोर्ड इलाहाबाद जीएलआर के 25 संस्करणों को बनाए रखता है। नवीनतम रक्षा भूमि सॉफ्टवेयर संस्करण 4.0 ने कार्यालय में सफलतापूर्वक स्थापित किया है। रक्षा भूमि में GLR की सभी प्रविष्टियाँ दर्ज की गई हैं। जीएलआर में सभी प्रविष्टियां सीईओ द्वारा प्रमाणित / हस्ताक्षरित हैं और उन्हें अपनी हिरासत में रखा गया है। रक्षा भूमि में प्रविष्टियां भी सीईओ द्वारा व्यक्तिगत रूप से प्रमाणित / डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित की गई हैं। अधिकारी कर्मचारी रक्षा भूमि के उपयोग से परिचित हैं और रक्षा भूमि से जीएलआर अर्क उत्पन्न किया जा रहा है।