लेखा

खाता शाखा

ठेकेदारों, आपूर्तिकर्ताओं और कर्मचारियों को किए गए सभी प्रकार के भुगतानों से निपटने के लिए, बजट अनुमान तैयार करना, वार्षिक खातों को बनाए रखना और छावनी बोर्ड के वार्षिक खातों की लेखा परीक्षा करना।

वार्षिक समेकित खाता

1. aa19-20

वार्षिक प्रवेश रिपोर्ट

वार्षिक बजट

1. ab20-21

खाताधारकों की सूची

सीएफएसआर, कैंटोनमेंट अकाउंट कोड, एफआरएसआर, लीव रूल्स, सीसीएस कंडक्ट रूल्स और अन्य कानूनों, नियमों, निर्देशों को समय-समय पर जारी करना।

1. सभी चालान और पारगमन बिलों की जांच करने और क्रेडिट और भुगतान के लिए प्रारंभिक।

2. सीईओ के हस्ताक्षर के लिए सभी बिलों का भुगतान और प्रारंभिक जांच करना।

3. चेक और कैश द्वारा किए गए सभी भुगतानों की जांच करना और सीईओ के हस्ताक्षर के लिए चेक को प्रारंभिक करना।

4. सभी कमांड और DGDE पत्रों का उत्तर देने के लिए।

5. सेवा पुस्तकें आरंभ करने के लिए, अनुभाग के अन्य अक्षर।

6. आमदनी और व्यय की पुस्तकों के लिए पूरे दिन की पोस्टिंग की जाँच करने के लिए, जनरल कैश रजिस्टर।

7.को प्रबंधित और नियंत्रित करने और छुट्टी आदि की स्थिति में उनके कार्यों को समायोजित करने के लिए।

8. कर्मचारियों के सभी अदालती मामलों से निपटने और अधिवक्ता के साथ समझौता करने के लिए।

9. लेखा अनुभाग के कर्मचारियों द्वारा उत्पादित सभी दस्तावेजों की जांच और प्रारंभिक जांच करना।

10. तैयारी के बाद वेतन और पेंशन बिलों की जाँच करना और सीईओ के हस्ताक्षर के लिए प्रारंभिक।

11. समग्र रूप से लेखा अनुभाग के सभी कार्यों, खातों और अनुभाग से संबंधित किसी भी प्रकृति के सभी पत्राचार की जांच करना।

12. वार्षिक बजट और वार्षिक समेकित खाते तैयार करना।

13. यह सुनिश्चित करने के लिए कि खाता अनुभाग के सभी लेनदेन में छावनी लेखा संहिता का पालन किया जाता है।

14. लेखा अनुभाग से संबंधित ऑडिट आपत्तियों के उत्तर तैयार करने के लिए।

15. खाता बही रखना। मुख्य कैश बुक, वर्गीकृत सार।

16. बैंक पास बुक के साथ सामंजस्य बनाने के लिए।

17. स्टोरकीपर और अन्य विभागों से प्राप्त बिलों की जांच करने के लिए, ठेकेदारों के एमबी, टीए / डीए का दावा, एलआईसी के दावों, आदि के साथ बिल; और स्टॉक बुक रजिस्टर की जांच करने के लिए।

18. हर महीने के अंत में बे बिल की जांच करना और रिकवरी चेक ड्राइंग के लिए पे बिल रजिस्टर तैयार करना।

19. मासिक आय और व्यय विवरण तैयार करना।

20. भुगतान के बाद सभी बिलों को रिकॉर्ड करने के लिए।

21. सीईओ के वेतन बिल तैयार करने और सीईओ के वेतन और भत्ते की फाइल को बनाए रखने के लिए।

22. कंजर्वेंसी समझौते को तैयार करने और कंजर्वेंसी भुगतान के संबंध में सभी पत्राचार से निपटने और रूढ़िवाद के अंतिम बिल तैयार करने के लिए।

23. अनुदान सहायता के संबंध में पत्राचार से निपटने के लिए।

24. राज्य सरकार से स्कूलों के अनुदान के लिए बजट तैयार करना और उससे निपटना।

25. ऑडिट आपत्तियों का निस्तारण करना।

26. अन्य कर्मचारियों की मदद से बजट अनुमान तैयार करना।

27. निवेश रजिस्टर को बनाए रखने के लिए।

28. वार्षिक लेखा तैयार करने के लिए।

29. आयकर की गणना करना।

30. सांख्यिकी विभाग को सांख्यिकी विभाग को भेजना।

31. सूचना का अधिकार अधिनियम, 2005 के उद्देश्य से सहायक केंद्रीय लोक सूचना अधिकारी के रूप में कर्तव्यों का पालन करना।